AYUNTAMIENTO DE TORRALBA DE ARAGÓN
Por Resolución de Alcaldía nº 10 de fecha 1 de agosto de 2.008 se acordó la
creación de ficheros automatizados que contienen datos de carácter personal
cuyo texto se transcribe a continuación:
«La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (en adelante, LOPD) tiene como objeto principal garantizar y proteger
los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente su honor e
intimidad personal y familiar. La disposición adicional dispone que los ficheros
y tratamientos automatizados inscritos o no en el Registro de Protección de Datos
deberán de adecuarse a esta Ley, y las Administraciones Públicas, responsables
de los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la correspondiente
disposición de regulación del fichero o adaptar el existente.
En este sentido, y con el objetivo de poner al alcance de los ciudadanos la
información necesaria para el ejercicio efectivo de estos derechos, el artículo 20
LOPD prevé que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las
Administraciones Públicas que contengan datos de carácter personal, sólo se
podrán llevar a cabo en virtud de la aprobación de disposición general publicada
en el Diario Oficial correspondiente.
En el apartado 2 del mismo art. 20 LOPD, se detalla la información mínima
que deberá contener la disposición de creación o modificación de los ficheros
automatizados, en orden a facilitar a los ciudadanos el ejercicio de los derechos
de acceso, cancelación, rectificación y oposición de sus datos personales que la
misma Ley prevé.
Por último, una vez publicada la disposición general de creación, modificación
o supresión del fichero automatizado, el art. 39 LOPD establece la obligatoriedad
de su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
En virtud de todo lo dicho y en cumplimiento de las facultades que tiene
atribuidas el alcalde por el artículo 21, apartado 1, letra a) de la Ley 7/1985, de 2
de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local,
RESUELVO
Primero.- Aprobar la creación de los ficheros automatizados que a continuación
se detallan, de acuerdo con las especificaciones descritas al anexo primero:
1. Correo electrónico
2. Padrón de habitantes
3. Registro de entrada y salida
4. Contabilidad
5. Padrón de tributos y contribuciones
6. Nóminas
7. Declaración de intereses de miembros electos
8. Expedientes
9. Licencias de obras y actividades
Segundo.- Proceder a la publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de
Huesca de la disposición de creación y del anexo que le acompaña.
Tercero.- Proceder a la inscripción en el Registro General de Protección de
Datos dependiente de la Agencia Española de Protección de Datos de la creación
de ficheros relacionados en el punto primero de la presente resolución.
ANEXO PRIMERO
1.- NOMBRE DEL FICHERO: CORREO ELECTRÓNICO
a) Finalidades y usos del fichero: Gestión de la agenda de contactos y del
correo electrónico.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas
que se dirijan de forma presencial o telemática al Ayuntamiento de Torralba
de Aragón, así como el propio personal del consistorio.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados
con instancias, formularios y otros documentos exigidos por la normativa vigente.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante documentos o entrevistas.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: Nombre, apellidos,
teléfono y dirección de correo electrónico.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Automatizado.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: .- El alcalde,.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico.
2.- NOMBRE DEL FICHERO: NÓMINAS
a) Finalidades y usos del fichero: Aplicación destinada a la confección de
las nóminas de los trabajadores.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Los
trabajadores del Ayuntamiento de Torralba de Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los empleados
con instancias, formularios y otros documentos exigidos por la normativa vigente.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias modelo o entrevistas.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte,
nombre, apellidos, dirección, grado o categoría profesional, datos bancarios
y de nómina, datos de salud (minusvalía y grado).
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel alto.
3.- NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA
a) Finalidades y usos del fichero: Fichero manual para el control de entrada
y salida de documentos.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas
que se dirijan de forma presencial o telemática al Ayuntamiento de Torralba de Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados
con instancias, formularios y otros documentos exigidos por la normativa vigente.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte, nombre, apellidos, dirección y teléfono.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Manual.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico.
4.- NOMBRE DEL FICHERO: PADRÓN DE HABITANTES
a) Finalidades y usos del fichero: Fichero para la gestión del padrón de habitantes.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Personas
empadronadas en el municipio de Torralba de Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados
con instancias, formularios y otros documentos exigidos por la normativa vigente,
así como entrevistas con los ciudadanos.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, entrevistas y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte,
nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos académicos y profesionales.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: Al Instituto Nacional de Estadística.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico.
5.- NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE INTERESES DE MIEMBROS
ELECTOS
a) Finalidades y usos del fichero: Fichero que registra los bienes al comienzo
y final de la legislatura de los altos cargos del consistorio.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Alcalde
y concejales del Ayuntamiento de Torralba de Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los altos cargos
con formularios y otros documentos exigidos por la normativa vigente, así como
con entrevistas.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, entrevistas y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte, nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos profesionales, datos bancarios,
propiedades, cargo que ocupa.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Manual.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel alto.
6.- NOMBRE DEL FICHERO: CONTABILIDAD
a) Finalidades y usos del fichero: Aplicación para la gestión contable del
consistorio o actividad económica del Ayuntamiento.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Acreedores y deudores del Ayuntamiento de Torralba de Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los acreedores
o deudores con instancias y contratos formalizados con el propio Ayuntamiento
para la prestación o recepción de servicios.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, contratos, entrevistas y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte,nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos profesionales y datos bancarios.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico.
7.- NOMBRE DEL FICHERO: PADRÓN DE TRIBUTOS Y CONTRIBUCIONES
a) Finalidades y usos del fichero: Fichero para la gestión del padrón de tributos
y contribuciones llevado a cabo por la Diputación de Huesca.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Contribuyentes obligados al pago de los tributos y contribuciones.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los contribuyentes
con solicitudes y otra documentación oficial.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, entrevistas y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte,nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos bancarios y de posesión de
propiedades.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: La Diputación de Huesca.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel medio.
8.- NOMBRE DEL FICHERO: EXPEDIENTES
a) Finalidades y usos del fichero: Aplicación mixta que contiene los expedientes
en trámite y los resueltos por el Ayuntamiento.
a) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Ciudadanos, acreedores y deudores del Ayuntamiento de Torralba de Aragón.
b) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados
con instancias, solicitudes y otra documentación oficial.
c) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, entrevistas y otros documentos oficiales.
d) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE,
pasaporte, nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos bancarios y de posesión
de propiedades.
e) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
f) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
g) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
h) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
i) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
j) Medidas de seguridad: Nivel básico.
9.- NOMBRE DEL FICHERO: LICENCIAS DE OBRAS Y ACTIVIDADES
a) Finalidades y usos del fichero: Fichero para la gestión de las obras y
actividades del municipio.
b) Personas o colectivos sobre los que se obtienen los datos personales: Solicitantes de licencias de obras y actividades en el Ayuntamiento de Torralba de
Aragón.
c) Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por los interesados
con instancias, solicitudes y otra documentación oficial.
d) Procedencia de los datos: Datos facilitados de forma presencial por los
interesados mediante instancias, entrevistas y otros documentos oficiales.
e) Estructura del fichero y descripción de los tipos de datos: DNI, NIE, pasaporte, nombre, apellidos, dirección, teléfono, datos bancarios y de posesión de
propiedades.
f) Sistema de tratamiento de los datos: Mixto.
g) Cesiones: No se prevén cesiones de este fichero.
h) Transferencia internacional de los datos: No se realizan transferencias
internacionales de datos de este fichero.
i) Órgano responsable del fichero: El Alcalde.
j) Servicios donde ejercitar los derechos de acceso, rectificación cancelación
y oposición: En el Registro General del Ayuntamiento.
k) Medidas de seguridad: Nivel básico»
El alcalde, Antonio Bayod Calvo.