PROPUESTA DE REGLAMENTO PARA LA APROBACIÓN Y MODIFICACIÓN DE FICHEROS A REGISTRAR EN LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA LEY ORGÁ- NICA 15/1999 DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
La Comarca del Maestrazgo, reunida en Consejo en sesión celebrada el día 2 de julio de 2012, adoptó, entre otros, los siguientes acuerdos:
Primero.---En cumplimiento del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, junto con la Ley Orgánica 15 /1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y, en el ejercicio de las facultades que le confiere la Ley, la Comarca del Maestrazgo, aprueba la creación y modificación de los ficheros de datos de carácter personal de titularidad pública y de su responsabilidad, procediendo a la regulación de los mismos mediante el pertinente traslado para su inscripción y modificación a la Agencia de Protección de Datos.
Segundo.---Los ficheros de la Comarca del Maestrazgo, en los que se contienen y procesan datos de carácter personal son los que se detallan en el anexo que se acompaña.
Tercero.---Los datos de carácter personal registrados en los ficheros de la Comarca del Maestrazgo, a que se refiere el apartado segundo del presente acuerdo, sólo serán utilizados para los fines expresamente previstos y por personal debidamente autorizado.
Cuarto.---La responsabilidad sobre los ficheros automatizados corresponde a la Comarca del Maestrazgo. Los derechos de acceso, rectificación y cancelación podrán ejercerse, en su caso, ante los servicios o unidades que aparecen detallados en el apartado g) de cada uno de los ficheros del anexo, y todo ello bajo la supervisión de la Secretaría General de la Comarca del Maestrazgo (Calle García Valiño 7, CP 44140 Cantavieja (Teruel).
Quinto.---Publicar el presente acuerdo en el ?Boletín Oficial? de la provincia y remitir el mismo, juntamente con los ficheros existentes, a la Agencia de Protección de Datos antes del 28 de septiembre de 2012 para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos.
Lo que se hace público en este diario oficial para general conocimiento.
Cantavieja, 4 de septiembre de 2012.-El Presidente, Arturo Martín Calvo.
El anexo a publicar se detalla a continuación:
Se acuerda inscribir los siguientes ficheros:
VIDEOVIGILANCIA OFICINA DEL CONSUMIDOR PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
2DESARROLLO LOCAL SERVICIOS SOCIALES
ORIENTACIÓN LABORAL Y EMPLEO 1SIUSS
TURISMO, CULTURA Y PATRIMONIO MEMORIA CCS
DEPORTES, JUVENTUD, OCIO Y TIEMPO LIBRE
PROTECCIÓN CIVIL Y MEDIO AMBIENTE
Y modificar los siguientes ficheros ya inscritos en la Agencia de Protección de Datos:
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA PASA A SER GESTIÓN ECONÓMICA Y CONTABLE
GESTIÓN DE SUBVENCIONES SE QUEDA IGUAL VARÍA CONTENIDO
REGISTRO DE PERSONAL SE QUEDA IGUAL VARÍA CONTENIDO
REGISTRO ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS SE QUEDA IGUAL VARÍA CONTENIDO
TASAS Y PRECIOS PÚBLICOS SE QUEDA IGUAL VARÍA CONTENIDO
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Vigilancia de las instalaciones y seguridad
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
*Propio interesado o de su representante legal
*Cualquier persona que acceda a las instalaciones
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de las cámaras en soporte automatizado
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Imagen.
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel básico.
I) Sistema de tratamiento: Automatizado
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión de proyectos comarcales y asesoramiento a emprendedores
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Ciudadanos y residentes
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
Formularios en papel
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Nº SS
*Datos económicos
*Edad
*Sexo
*Fecha de nacimiento
*Nacionalidad
*Actividades y negocios
*Licencias comerciales
*Ingresos y rentas
*Inversiones
*Datos bancarios
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Otros órganos de la administración local
*Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Básico
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestionar el servicio de orientación y facilitar la búsqueda de empleo
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
El propio interesado
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
Formularios en soporte informatizado
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Imagen
*Datos de estado civil
*Edad
*Sexo
*Fecha de nacimiento
*Nacionalidad
*Lugar de nacimiento
*Lengua
*Aficiones y estilo de vida
*Permisos
*Profesión
*Puesto de trabajo
*Titulación
*Formación
*Experiencia profesional
E) Datos económicos Datos económicos Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
No se realizan
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Básico
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Promoción y gestión de la actividad turística, cultural y patrimonial, infraestructuras, solicitudes y licencias
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Ciudadanos y residentes
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
Formularios en papel
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Licencias y permisos
*Características de alojamiento
*Vivienda
*Actividades y negocios
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Otros órganos de la comunidad autónoma
*Servicio provincial de turismo
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Básico
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Promoción y gestión de las actividades deportivas y de fomento del ocio y tiempo libre
b) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Ciudadanos y residentes
Solicitantes
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
Formularios en papel
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Edad
*Fecha de nacimiento
*Imagen
*Teléfono
*Datos bancarios
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Otros órganos de la comunidad autónoma
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Básico
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión de las reclamaciones en materia de consumo
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
*El propio interesado o su representante legal
*Otras personas distintas del afectado o su representante
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
Formularios en papel
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Nacionalidad
*Infracciones y sanciones
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Otros órganos de la administración del estado otros órganos de la comunidad autónoma
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medio
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión del voluntariado e intervención
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Propio interesado o de su representante legal.
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de encuestas o entrevistas, formularios o cupones, en soporte informatizado.
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Datos bancarios
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
No se producen
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel básico.
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) La finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Tramitación de expedientes, reclamaciones o solicitudes de documentos administrativos
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
El propio interesado o su representante legal o fuentes accesibles al público
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de formularios o cupones, en soporte papel e informatizado.
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Datos de salud
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Datos bancarios
*Infracciones
*Datos económicos
*Datos de estado civil, familia
*Nacionalidad
*Formación y titulaciones
*Puesto de trabajo
*Beneficios
*Ingresos y rentas
*Compensaciones/indemnizaciones
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Órganos judiciales
*Otros órganos de la administración del estado
*Otros órganos de la comunidad autónoma
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel alto.
I) Sistema de tratamiento: Mixto
A) Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión, información y coordinación de los servicios sociales en la Comarca, tramitación de prestaciones y recursos de los solicitantes.
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Los propios interesados y su representante legal y organismos a los que afecta.
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de formularios, en soporte papel e informático.
B) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Origen racial
*Salud
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Nº SEG SOC
*Dirección
*Teléfono
*Firma
*Aficiones y estilo de vida
*Asociaciones
*Permisos
*Características de alojamiento, vivienda
*Propiedades y posesiones
*Formación
*Titulación
*Historial del estudiante
*Experiencia profesional
*Profesión, puestos de trabajo
*Ingresos, rentas
*Bienes patrimoniales
*Datos bancarios
*Datos económicos de nomina
*Planes de pensiones y jubilación
*Deducciones, impuestos y seguros
E) Las cesiones de datos de carácter personal y en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
· Organismos de la Seguridad Social
· Otros Órganos de la Administración Del Estado
· Otros Órganos de la Comunidad Autónoma
· Otros Órganos de la Administración Local
· Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel alto.
J) Sistema de tratamiento: Mixto
A) Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión de los programas y servicios prestados por los servicios sociales de la comarca de la comunidad del Maestrazgo, recopilación y explotación estadística a nivel local autonómico y estatal, diagnostico de necesidades sociales del territorio y planificación de programas y servicio
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Los propios interesados y su representante legal y organismos a los que afecta.
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de formularios, en soporte papel e informático.
D) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Origen racial
*Salud
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Nº SEG SOC
*Dirección
*Teléfono
*Firma
*Aficiones y estilo de vida
*Asociaciones
*Permisos
*Características de alojamiento, vivienda
*Propiedades y posesiones
*Formación
*Titulación
*Historial del estudiante
*Experiencia profesional
*Profesión, puestos de trabajo
*Ingresos, rentas
*Bienes patrimoniales
*Datos bancarios
*Datos económicos de nomina
*Planes de pensiones y jubilación
*Deducciones, impuestos y seguros
E) Las cesiones de datos de carácter personal y en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
· Organismos de la Seguridad Social
· Otros Órganos de la Administración del Estado
· Otros Órganos de la Comunidad Autónoma
· Otros Órganos de la Administración Local
· Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel alto
K) Sistema de tratamiento: Mixto
A) Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión de prestaciones y servicios realizados por el CSS y seguimiento de las intervenciones de usuarios y familias
B) Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
Los propios interesados y su representante legal y organismos a los que afecta.
C) El procedimiento de recogida de los datos de carácter personal.
El procedimiento de recogida se produce a través de formularios, en soporte papel e informático.
E) La estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Origen racial
*Salud
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Nº SEG SOC
*Dirección
*Teléfono
*Firma
*Aficiones y estilo de vida
*Asociaciones
*Permisos
*Características de alojamiento, vivienda
*Propiedades y posesiones
*Formación
*Titulación
*Historial del estudiante
*Experiencia profesional
*Profesión, puestos de trabajo
*Ingresos, rentas
*Bienes patrimoniales
*Datos bancarios
*Datos económicos de nomina
*Planes de pensiones y jubilación
*Deducciones, impuestos y seguros
E) Las cesiones de datos de carácter personal y en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
· Organismos de la Seguridad Social
· Otros Órganos de la Administración del Estado
· Otros Órganos de la Comunidad Autónoma
· Otros Órganos de la Administración Local
· Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales
F) Los órganos de las Administraciones responsables del fichero.
Comarca del Maestrazgo
G) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
H) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medidas de seguridad de nivel alto
I) Sistema de tratamiento: Mixto
Modificación de ficheros
A) Modificación del domicilio social de Avenida La Feria s/n a Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
B) Modificación de la finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Control económico, contabilidad y facturación de a comarca con el control de ingresos y gastos
C) Modificación del sistema de tratamiento de los datos que pasa a ser mixto
D) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Hacienda Pública y Administración Tributaria
*Tribunal de Cuentas o Equivalente Autonómico
*Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales
E) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
A) Modificación del domicilio social de Avenida La Feria s/n a Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
B) Modificación de la estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Datos económicos
C) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
A) Modificación del domicilio social de Avenida La Feria s/n a Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
B) Modificación de la finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo.
Gestión, promoción y selección del personal y realización de los pagos de nóminas
C) Modificación del sistema de tratamiento a mixto
D) Modificación de la estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Teléfono
*Nº SS/ mutualidad
*Imagen
*Datos de estado civil
*Edad
*Sexo
*Fecha de nacimiento
*Nacionalidad
*Lugar de nacimiento
*Permisos
*Formación
*Titulaciones
*Experiencia profesional
*Profesión
*Puesto de trabajo
*Datos de nomina
*Datos bancarios
E) Las cesiones de datos de carácter personal y, en su caso las transferencias de datos que se prevean a países terceros.
*Organismos de la Seguridad Social
*Hacienda Pública y Administración Tributaria
*Otras Entidades Financieras
F) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
A) Modificación del domicilio social de Avenida La Feria s/n a Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
B) El sistema de tratamiento pasa a ser mixto.
C) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
A) Modificación del domicilio social de Avenida La Feria s/n a Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel).
B) El sistema de tratamiento pasa a ser mixto
C) Modificación de la estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.
*Nombre y apellidos
*DNI/CIF
*Dirección
*Datos bancarios
*Infracciones
D) Los servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación.
Ante la Secretaría de la Comarca del Maestrazgo sita en Calle García Valiño 7, 44140 Cantavieja (Teruel)
E) Las medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible.
Medio
La información redactada anteriormente se publicará mediante una disposición en el ?Boletín Oficial? de la provincia de Teruel señalando la creación, modificación y supresión de los ficheros de titularidad pública indicados anteriormente.